Teamleitung (m/w/d) in Saarbrücken gesucht

Teamleitung (m/w/d) für das Filmfestival Max Ophüls Preis gesucht: spannende Aufgaben in den Bereichen Organisation, Finanz- und Förderwesen sowie Personal.

Für den Einsatzort Saarbrücken sucht die Filmfestival Max Ophüls Preis gGmbH eine

Teamleitung (m/w/d)

Das Filmfestival Max Ophüls Preis ist das bedeutendste Festival für Talente aus dem deutschsprachigen Raum in Europa. Jährlich verzeichnet das Filmfestival rund 40.000 Besucher:innen und mehr als 1.300 akkreditierte Branchenvertreter:innen. Filme, Themen und Talente strahlen von hier aus bis über die europäischen Grenzen hinaus und bestimmen Trends, Diskussionen und Entwicklungen im aktuellen Kinogeschehen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (32h/Woche) in Saarbrücken eine Teamleitung für die Planung und Durchführung des einmal jährlich stattfindenden Filmfestivals, zunächst auf 2 Jahre befristet – eine Entfristung bzw. Verlängerung ist möglich und gewünscht. Der Job beinhaltet spannende Aufgaben in den Bereichen Organisation, Finanz- und Förderwesen und Personal.

Wir bieten:

• Ein Entgelt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD 10)
• Einen spannenden Wirkungsbereich mit vielschichtigen Aufgaben in Saarbrücken
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein humorvolles Team, das aufeinander achtgibt und sich gegenseitig hilft
• Flexible Arbeitszeiten (außerhalb der Hochzeiten des Filmfestivals, inkl. der Möglichkeit zum Homeoffice)

Die Aufgabe:

• Verwaltung/Finanzen
• Finanzmanagement, Förderwesen, Finanz-Controlling
• Verhandlung, Prüfung und Auftragserteilung an Fremddienstleister nach Vergaberecht
• Verwaltungsarbeiten (Versicherungen, Beiträge, Genehmigungen)
  Personal
• Personalmanagement: Bedarfsermittlung, Akquise und Einarbeitung
• Einsatzplanung, Koordination und direkte Betreuung von Praktikant:innen, Werkstudierenden, kurzfr. Beschäftigten und Ehrenamtlichen
• Personalverwaltung, inkl. Erstellung von Personalverträgen und Arbeitszeugnissen
• Ansprechpartner:in für die externe Lohnbuchhaltung, KSK, Rentenversicherung
  Organisation
• Allgemeine Vertragsprüfung und -gestaltung (Mieten, Kooperationen etc.)
• Allgemeines Veranstaltungsmanagement
• Steuerung von externen Dienstleister:innen
• Organisation und Planung des Festivalbüros

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger praktischer Erfahrung oder abgeschlossenes Hochschulstudium in einem einschlägigen Fach (Kulturmanagement, Betriebswirtschaft etc.) mit praktischer Erfahrung
• Nachgewiesene, mehrjährige praktische Erfahrungen in den genannten Bereichen, von Vorteil in einer kulturellen Institution oder Betrieb
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken/CMS-Systemen
• Konzeptionelles, strategisches und wirtschaftliches Denken
• strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
• Koordinationsfähigkeit unterschiedlicher interner und externer Partner:innen
• Interesse an kulturellen Aktivitäten
• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch obligatorisch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil

Menschen mit strukturellen Diskriminierungserfahrungen werden bei gleicher Eignung im Auswahlverfahren besonders berücksichtigt (§ 5 AGG). Bewerbungen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Nachweisen/Zeugnissen) sind als PDF-Datei (keine Word- oder Zip-Dateien) bis zum 01. September 2025 zu richten an: jobs@ffmop.de

Fragen beantwortet Svenja Böttger, Geschäftsführung + künstlerische Leitung, jobs@ffmop.de 

Filmfestival Max Ophüls Preis gGmbH, Europaallee 22, 66113 Saarbrücken
www.ffmop.de